Datenschutzerklärung

Stand: 24. Juni 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website, unserer Kommunikation und unserer Geschäftsabwicklung verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

design M.W GmbH
Gewerbepark Habach 29
5321 Koppl
Österreich

E-Mail: info@design-mw.at
Telefon: 0043 664 1462 059
Website: www.design-mw.at

Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Mag. (FH) Monja Monitzer

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Bestelldaten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. Die österreichische Datenschutzbehörde weist darauf hin, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 5, 6 und gegebenenfalls Art. 9 DSGVO benötigt.

3. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website korrekt angezeigt und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts

Diese Daten werden verarbeitet, um die technische Funktion, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Nachweiszwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer hängt vom jeweiligen Hostinganbieter ab.

4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder persönlich mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir jene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dazu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname
• Firmenname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• gewünschte Leistungen, zum Beispiel Stickerei, Textildruck, Workwear, Merchandising oder Angebotserstellung
• hochgeladene Dateien, zum Beispiel Logos, Druckdaten, Stickdaten, Fotos, PDF-Dateien oder Entwürfe

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beratung, zur Angebotserstellung, zur Auftragsabwicklung und zur weiteren Kommunikation.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und Kundenkommunikation

Wichtig bei Datei-Uploads:
Bitte laden Sie über das Kontaktformular nur Dateien hoch, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Wenn Sie Logos, Fotos oder sonstige Dateien übermitteln, bestätigen Sie, dass Sie zur Übermittlung und Nutzung dieser Dateien im Rahmen der Anfrage beziehungsweise Auftragsabwicklung berechtigt sind.

5. Angebotslegung und Auftragsabwicklung

Wenn Sie bei uns ein Angebot anfordern oder einen Auftrag erteilen, verarbeiten wir die dafür notwendigen personenbezogenen Daten. Dazu zählen insbesondere:

• Name und Kontaktdaten
• Firmen- und Rechnungsdaten
• Liefer- und Versandadressen
• Bestell- und Auftragsdaten
• Daten zu Textilien, Größen, Mengen, Veredelungsarten und Motiven
• Logos, Druckdaten, Stickdaten und Freigaben
• Kommunikationsverlauf
• Zahlungs- und Buchhaltungsdaten

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung von Aufträgen, zur Produktion, zur Lieferung, zur Rechnungslegung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter Kundenbetreuung und Nachweisbarkeit von Geschäftsabläufen

6. Verarbeitung von Logo-, Druck- und Stickdaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Anbieterin für Textilveredelung, Stickerei, Textildruck, Workwear und Merchandise verarbeiten wir auch vom Kunden bereitgestellte Grafik-, Logo-, Druck- oder Stickdaten.

Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung, Beratung, Angebotserstellung, Produktionsvorbereitung, Produktion, Qualitätssicherung und Nachproduktion verarbeitet.

Sofern in den übermittelten Dateien personenbezogene Daten enthalten sind, zum Beispiel Namen, Fotos, Vereinsdaten, Mitarbeiternamen oder personenbezogene Motive, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Auftrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.

7. Kunden- und Lieferantendaten

Wir verarbeiten Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartnern zur Geschäftsabwicklung. Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen
• Liefer- und Versandinformationen

Diese Daten werden zur Durchführung unserer Geschäftsbeziehung, zur internen Organisation, zur Buchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Geschäftsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Steuerberatung und Buchhaltung
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Versand- und Paketdienstleister
• IT- und Hostingdienstleister
• Softwareanbieter, CRM- oder Warenwirtschaftssysteme
• Druck-, Stick-, Produktions- oder Veredelungspartner, soweit dies für die Auftragsabwicklung erforderlich ist
• Behörden, Gerichte oder öffentliche Stellen, sofern gesetzlich erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

9. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten, insbesondere Server-Logfiles, IP-Adressen und technische Zugriffsdaten, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website.

Hinweis:
Hier solltest du konkret ergänzen, bei welchem Anbieter deine Website gehostet wird, zum Beispiel World4You, IONOS, all-inkl, Raidboxes oder ein anderer Anbieter.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendigen Cookies
Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert, zum Beispiel für Sicherheit, Seitennavigation, Formularfunktionen oder Spracheinstellungen.

Nicht notwendige Cookies
Diese werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Dazu können Statistik-, Marketing- oder Tracking-Cookies gehören.

Rechtsgrundlagen:
Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Nicht notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 TKG 2021

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über [Cookie-Einstellungen-Link einsetzen] ändern oder widerrufen.

11. Webanalyse und Tracking

Unsere Website kann Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens verwenden, zum Beispiel Google Analytics, Google Search Console oder ähnliche Dienste. Dabei können Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden.

Diese Verarbeitung erfolgt nur, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

12. Newsletter und Direktwerbung

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen Informationen über unsere Leistungen, Angebote, Aktionen, neue Produkte, Workwear, Textilveredelung, Merchandising oder Unternehmensneuigkeiten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns abbestellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 TKG 2021.

Für bestehende Kunden können wir unter bestimmten Voraussetzungen Informationen zu ähnlichen eigenen Produkten oder Dienstleistungen versenden, sofern dies gesetzlich zulässig ist und Sie dem nicht widersprochen haben.

13. Social Media

Wir können auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Profilen einbinden, zum Beispiel LinkedIn, Facebook, Instagram oder andere Plattformen.

Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

Wenn Inhalte von Social-Media-Plattformen direkt auf unserer Website eingebunden werden, zum Beispiel Instagram-Feeds, Facebook-Pixel oder eingebettete Beiträge, können personenbezogene Daten an diese Plattformen übermittelt werden. Solche Dienste werden nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert, sofern dies rechtlich erforderlich ist.

14. Google Fonts, Karten und externe Inhalte

Unsere Website kann externe Inhalte einbinden, zum Beispiel Schriftarten, Karten, Videos oder andere Dienste. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, an externe Anbieter übermittelt werden.

Beispiele:

• Google Fonts
• Google Maps
• YouTube
• Vimeo
• Adobe Fonts
• externe Buchungs- oder Formularsysteme via Contact Forms 7

Soweit möglich, binden wir solche Dienste lokal oder datensparsam ein. Erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten, geschieht dies nur auf entsprechender Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und funktionalen Website
oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit erforderlich

15. Online-Shop oder Merch-Shop-Anbindung

Wenn Sie über einen von uns betriebenen oder angebundenen Online-Shop bestellen, verarbeiten wir die für die Bestellung notwendigen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Name
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• bestellte Produkte
• Größen, Farben, Mengen
• Zahlungsinformationen
• Versandinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Bestellung, zur Zahlung, zur Lieferung, zur Rechnungslegung und zur Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Zahlungsdaten werden an Zahlungsdienstleister wie Stripe, PayPal, WooPayments oder ähnliche Anbieter übermittelt, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Geschäftsunterlagen, Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und steuerlich relevante Unterlagen gelten in Österreich grundsätzlich gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach unternehmens- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Anfragedaten ohne Auftrag speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche Rückfragen oder Nachweise erforderlich ist.

Druck-, Stick- und Produktionsdaten können wir zur Nachbestellung, Qualitätssicherung oder Kundenbetreuung speichern, sofern ein berechtigtes Interesse besteht oder dies mit Ihnen vereinbart wurde. Sollten Sie dies nicht wünschen, reicht eine einfache Email an uns und wir löschen Ihre Daten von unseren Systemen. Bedenken Sie, dass aber bei Nachbestellungen Kosten für die Neuerstellung von Stick- oder Druckdaten entstehen.

17. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen
• Passwortschutz
• verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch möglich
• regelmäßige Wartung der IT-Systeme
• sorgfältige Auswahl von Dienstleistern
• interne Sensibilisierung im Umgang mit personenbezogenen Daten

18. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an info@design-mw.at

19. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Website: dsb.gv.at

Die Datenschutzbehörde stellt auch Formulare für die Ausübung von Betroffenenrechten zur Verfügung.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, eingesetzte Tools oder rechtliche Anforderungen ändern.